Ein umfassender Guide zum Newsletter-Marketing – Teil 2: Design und Content

Um sich von den vielen E-Mails abzuheben, die täglich im Postfach Ihrer Kund:innen eintrudeln – nicht wenige davon von Unternehmen – müssen Sie Ihren Abonnent:innen etwas bieten. Und das geht am besten mit einem ansprechenden Design und einem Mehrwert, den Sie über Ihre Inhalte vermitteln.

Nachdem wir in der letzten Insight die strategischen und technischen Aspekte eines erfolgreichen Newsletter-Marketings ausführlich beleuchtet haben, soll es nun im Teil 2 um die gestalterischen und inhaltlichen Faktoren gehen, die den Erfolg eines Newsletters mitbestimmen. Denn mit einem einwandfreien Rahmen für den Newsletter ist es nicht getan: Gerade bei der Gestaltung und dem Inhalt ist höchste Sorgfalt und eine ansprechende Ausarbeitung wichtig. Schließlich ist es das, was die Leser:innen letztendlich sehen. Folgende Aspekte sollten deshalb unbedingt beachtet werden:

Corporate Identity

Die Implementierung der Corporate Identity (CI) spielt eine entscheidende Rolle, unabhängig davon, ob kurze oder längere Newsletter versendet werden. Eine einheitliche Markenpräsenz ermöglicht es, sich von anderen abzuheben und wiedererkennbar zu sein. Dabei ist es wichtig, die Botschaften ansprechend zu gestalten und gleichzeitig im Einklang mit der CI zu bleiben. Durch die Integration von Markenelementen wie Farben, Schriftarten und Logo wird eine kohärente Markendarstellung geschaffen. Dies vermittelt einen professionellen Eindruck und stärkt das Vertrauen der Leser:innen. Eine starke und einheitliche Markenpräsenz sorgt dafür, dass die Botschaften besser wahrgenommen werden und das Unternehmen als vertrauenswürdiger Absender wahrgenommen wird.

Design

Eine übersichtliche Darstellung kann erreicht werden, indem relevante Inhalte hervorgehoben werden. Es ist wichtig, dass die Botschaft klar und deutlich im Vordergrund steht und der CTA-Button (Call to Action) gut erkennbar ist. Das Hervorheben relevanter Inhalte hilft dabei, die Botschaft effektiv zu kommunizieren und die Aufmerksamkeit der Leser zu gewinnen. Ein gut sichtbarer CTA-Button ermöglicht es den Nutzer:innen, schnell und unkompliziert auf die Handlungsaufforderung zu reagieren. Durch die Kombination dieser Elemente entsteht eine ansprechende und effiziente Darstellung, die die gewünschten Ergebnisse liefert.

Medien

Bei der Erstellung von Inhalten ist es von großer Bedeutung, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen verbalen und visuellen Medien zu wahren. Es kann hilfreich sein, Links zu relevanten Inhalten mit zusätzlichen Informationen einzufügen, um den Lesern eine umfassendere Erfahrung zu bieten. Die gezielte Verwendung von Farben kann dazu beitragen, die Botschaft der Medien effektiv zu betonen und die Aufmerksamkeit der Betrachter zu lenken. Es ist außerdem ratsam, Bilder zu optimieren und ihre Größe zu reduzieren, um lange Ladezeiten zu vermeiden und ein reibungsloses Benutzererlebnis zu gewährleisten.

Aussagekräftige und interessante Betreffzeile

Unabhängig vom Anlass ist die Betreffzeile von entscheidender Bedeutung: In maximal 60 Zeichen wird darüber entschieden, ob eine E-Mail gelesen oder im Papierkorb landet. Daher sollte der Betreffzeile besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden. Profis wissen genau, wie ein Betreff kraftvoll gestaltet werden kann, damit die E-Mail geöffnet wird.

Personalisierte Ansprache

Die Stärke der Kundenbindung hängt maßgeblich davon ab, wie gut die Leserschaft eines Newsletters angesprochen wird. Eine persönliche Ansprache spielt dabei eine entscheidende Rolle. Durch die individuelle Ansprache gewinnen die Versender:innen eines Newsletters mehr Aufmerksamkeit und erzeugen eine stärkere Bindung als bei einer allgemeinen Ansprache. Es empfiehlt sich daher, die Inhalte des Newsletters zu personalisieren und die Leser:innen direkt anzusprechen. Eine Möglichkeit dazu ist die Verwendung des Namens der Leser:innen in den E-Mails. Darüber hinaus ist es ratsam, sich auf eine einheitliche Anredeform, entweder „Sie“ oder „du“, festzulegen, um die Kommunikation konsistent zu gestalten und eine vertraute Atmosphäre zu schaffen.

Wir wissen, dass es bei der Newsletter-Erstellung sowohl im Bereich Strategie und Technik als auch beim Design und Content einiges zu beachten gibt und das alles allein fast nicht zu bewältigen ist. Deshalb stellen wir Ihnen gerne unser Profi-Team zu Seite. Gemeinsam gestalten wir mit Ihnen eine zielführende Strategie für Ihr Newsletter-Marketing und setzen diese professionell in die Realität um.