Transformationsmanagement in Digitalisierungsprojekten

Die Digitalisierung hat mittlerweile einen so großen Stellenwert angenommen, dass Unternehmen für Prozesse, Produkte und Dienstleistungen massiv investieren. Werden sämtliche Arbeitsabläufe in einem Unternehmen digital, hat das auch zur Folge, dass sehr schnell der Überblick über einzelne Strukturen verloren wird. Um diesen zu gewährleisten, hilft ein strukturiertes Digital Transformation Management.

Was ist Transformationsmanagement?

Durch die fortlaufende Digitalisierung führen Unternehmen immer mehr cloudbasierte Technologien ein. Diese setzen sich häufig aus Applikationen sowie digitalen Diensten auf Basis von SaaS- und PaaS-Infrastrukturen zusammen. Nebenher wird die bereits vorher genutzte Software weiterhin betrieben. Durch das hohe Maß an Anwendungen, Applikationen und Technologien ist es zu einem bestimmten Zeitpunkt kaum noch möglich alle Systeme zu überblicken oder diese eigenständig zu steuern. Um die Schaffung von Transparenz und Steuerbarkeit dieser Anwendungen zu gewährleisten, setzen viele Unternehmen auf Digital Transformation Management.

Warum ist Transformationsmanagement so wichtig?

Um die Steuerung und Transparenz bei sämtlichen Anwendungen wie Applikationen, und Technologien sowie allen Prozessen zu ermöglichen, ist es nötig eine automatisierte Informationsaufnahme herzustellen. Pflegearbeiten, die manuell getätigt werden, sollen hierbei weitestgehend vermieden werden. Ist diese Transparenz geschaffen, ist es möglich, Transformationsszenarien zu realisieren. Hierbei sind verschiedene Aspekte von zentraler Bedeutung. Zum einen ist es wichtig zu definieren, wie die Unternehmenslandschaft unter Berücksichtigung der taktischen und strategischen Ziele des Unternehmens aussehen soll. Weiter ist es wichtig in Erkenntnis zu bringen, welchen Einfluss Entscheidungsoptionen auf die Veränderung der IT-Landschaft überhaupt haben. Ist auch dieser Punkt abgeschlossen, gilt es noch zu klären, welche Transformationsmaßnahmen priorisiert werden sollen. Grundsätzlich gilt, dass nach der Entscheidung das Transformationsmanagement einzuführen, Unternehmen dazu befähigt sind, die Steuerungshoheit zu behalten und den gesamten Prozess automatisiert und nachhaltig zu gestalten. Es empfiehlt sich hierbei veraltete Technologien auszusteuern, um dann zukunftsorientiert mit cloudbasierten Lösungen arbeiten zu können.

Individueller Aufbau des Systems

Das beste System kann nur funktionieren, wenn es auf die User:innen zugeschnitten ist. Deswegen ist es auch bei der Thematik Transformationsmanagement notwendig eine individuelle Anpassung vorzunehmen. Betriebe sind von der digitalen Transformation erheblich betroffen, da hier neue Formen der Zusammenarbeit und Führung im Unternehmen umgesetzt werden müssen. Diese Tatsache erfordert Organisationsstrukturen, die anpassungsfähig sind und mehr Werte auf eine klare Festlegung von Positionen und Verantwortlichkeiten legen. Nicht nur bei der Einführung des Transformationsmanagements ist also eine individuelle Gestaltung wichtig, sondern auch bei einer Veränderung in der Unternehmensstruktur. Nur ein System, das dynamisch und flexibel als Instrument digitaler Innovation agiert, wird den Transformationsanforderungen gerecht werden.

Auch kleine Unternehmen können profitieren

Wer denkt, dass Transformationsmanagement nur großen Konzernen vorbehalten ist, der täuscht sich. Auch kleinere Betriebe profitieren erheblich von diesem System. Die Vorstellung verschiedene Anwendungen und Systeme manuell zu verwalten ist selbst für Unternehmen, die nicht börsenorientiert sind, eine starke Herausforderung. Wer das „kleine“ Transformationsmanagement jedoch integriert und infolgedessen Digitalisierungsprojekte umsetzt, wird schnell merken, dass hieraus ein erheblicher Vorteil besteht.

Durch unsere Expertise in der digitalen Transformation ermöglichen wir vielen Unternehmen eine erhebliche Zeitersparnis und mit unserer eigenen Digitalisierungsplattform firstspace erhalten Unternehmen ein flexibles System zur Unternehmensorganisation, das ihre bestehenden Systeme perfekt ergänzt oder ersetzt. Wir analysieren den genauen Bedarf unserer Kund:innen und setzen zusammen mit Ihnen das Projekt digitales Arbeiten passgenau um. Gerne stehen wir für Ihre Fragen und eine ausführliche Beratung zur Verfügung.