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Case Study

Wartung von Geräten und Anlagen einfach gemacht

#Kollaboratives Arbeiten
#Daten-Management
#Smartphone-App
#Digitale Arbeitsprozesse

Die Pflege und Wartung von Geräte und Anlagen für den täglichen Arbeitseinsatz verlangt nach einem System, das alle wesentlichen Informationen kategorisiert und jederzeit verfügbar macht und allen gesetzlichen Vorgaben nachkommt.


Unser Kunde, eine Firmengruppe mit 400 Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten, müssen täglich auf eine Vielzahl an Geräten zurückgreifen. Dafür ist es wesentlich, dass die Geräte geprüft, einsatzfähig sind und nach den gesetzliche Vorgaben regelmäßig einer Prüfung unterzogen werden. Bei mehreren tausenden Geräten und Anlagen ergeben sich vielfältige Probleme:

  • Fehlende Informationen zu anstehenden Wartungen, Lagerort und Einsatzfähigkeit der einzelnen Geräte
  • Kein vorhandenes System, in dem wichtige Daten und Hinweise zu den Geräten abgelegt werden können
  • Einzelbeschaffung der Informationen mühsam und zeitaufwendig

 

Unsere Lösung

Die Lösung für unseren Kunden lag in der Etablierung eines digitalen Verwaltungstool, das alle Informationen über die Geräte und Anlagen beinhaltet und auf das jederzeit zugegriffen werden kann:

  • Ein Verwaltungsverzeichnis aller Geräte und Anlagen, mit detaillierten Informationen: Den Standort, die Kategorisierung, die Firmenzugehörigkeit, Herstellerinformationen, Anleitungen / Handbücher, die Garantie sowie Bilder der einzelnen Geräte und Anlagenteile
  • Eine Erinnerungsfunktion für anstehende Reparaturen und rechtlich notwendige Wartungen
  • Historie, über die alle Maßnahmen und Wartungen nachvollzogen werden können
  • Anbindung an Maschinen, die nach vordefinierten Laufzyklen Rückmeldung zur benötigten Wartung geben
  • Detaillierte Bilder für präzise Anweisungen und Bedienungshinweise für die einzelnen Geräte
  • Zugriff auf das Verzeichnis und allen relevanten Informationen über eine Anwendung auf dem Rechner sowie mobil über eine Smartphone-App
  • Identifizierung der Geräte und Anlagen über QR-Code, die über Smartphone einfach gescannt werden können

 

Das Verwaltungstool hat für Übersicht über alle wesentlichen Informationen gesorgt und erinnert automatisch an fällige Wartungen. Das erleichtert den Arbeitsprozess und spart den Mitarbeiter:innen Zeit.

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