placeholder

Unternehmen:

Case Studies

Case Study

Übersichtliche Inventarisierung durch zentrales System und QR-Codes

#Kollaboratives Arbeiten
#Daten-Management
#Smartphone-App
#Digitale Arbeitsprozesse

Insbesondere in größeren Firmen kommt es bei der internen Organisation immer wieder zu kleineren Problemen, die den Betrieb aufhalten. Für unseren Kunden gab es hierfür eine einfache Lösung.


Bei unserem Kunden kam es immer wieder zu Organisationsschwierigkeiten. Gewünscht wurde eine Software, die die Inventarisierung und Verwaltung von jeglichen Gegenständen einfach macht. Probleme:

  • Keine gesamte Übersicht über den gesamten Inventarbestand
  • Welche Gegenstände sind vorhanden? Wem sind diese zugeordnet? Wo befinden sie sich?
  • Fehlende Informationen zum Status der Geräte
  • Mehrfache Anschaffung von Gegenständen, obwohl bereits vorhanden
  • Keine Möglichkeit weiterführende Informationen zu hinterlegen

 

Unsere Lösung

Durch das Einführen eines zentralen Verwaltungstools, das auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst wurde, konnten wir unserem Kunden zu mehr Übersichtlichkeit verhelfen.

  • Gegenstände können nun eindeutig identifiziert werden und sind optional mit einem QR-Code ausgestattet
  • Eigene Smartphone-App liest QR-Codes aus und holt passende und aktuelle Informationen aus dem zentralen System
  • Das Verwaltungstool enthält wesentliche Informationen: Wo befindet sich der Gegenstand? Wie lange hat dieser noch Garantie?
  • Mitarbeiter:innen können bequem einsehen, ob ein Gegenstand bereits vorhanden ist oder beschafft werden muss
  • Historie zum Gegenstand: Was wurde damit bisher gemacht?
  • Anbindung des Verwaltungstools an Personalsoftware und weitere Drittsysteme, sodass Gegenständen beispielsweise Personen zugeordnet werden können

 

Gelungene Inventarisierung: Unser Kunde hat eine zentrale Datenbank, in der alle Gegenstände gespeichert sind und Mitarbeiter:innen über Smartphone-App und Rechner alle wichtigen Daten abrufen können.

Zur Übersicht

Wo können wir Sie unterstützen?

Wir helfen Ihnen gerne mit unserem breitgefächertem Know-how: