Teilautomatisierte Fotodokumentation von Projekten

Fotodokumentation für verschiedene Projekte und Baustellen ist dann effizient, wenn sie auf einem vordefinierten Workflow basiert. 

Für die Dokumentation und Beweissicherung unterschiedlicher Projekte machen die Mitarbeiter:innen unseres Kunden eine Vielzahl von Fotos. Die Herausforderung: Das effiziente und vollständige Verwalten dieser Fotos.

• Fehleranfälligkeit: Durch fehlende Systematik wurden Fotos oft den Handys vergessen oder nicht an Projektleitung weitergeleitet
• Arbeitsaufwand: Projektleitung musste Fotos umständlich in einer eigenen Struktur verwalten und Projekten zuordnen, eine Zuordnung in Projektsoftware war nicht möglich
• Wurde ein Foto nachträglich benötigt, mussten Mitarbeiter:innen langwierig danach suchen

Unsere Lösung

Vereinfachung durch Automatisierung – für unseren Kunden haben wir ein Modul programmiert, das es ermöglicht, die Fotos einfach und übersichtlich abzulegen.

• Übersichtlichkeit: Fotos können verschiedenen Kunden und Projekten einfach zugeordnet werden
• Durch eine Anbindung an die Projektsoftware sind alle Kunden und Projekte direkt verfügbar und müssen nicht nochmals angelegt werden
• Arbeitserleichterung: Durch eine Anbindung an die bestehende Projektverwaltungssoftware sind alle Kunden und Projekte direkt verfügbar und müssen nicht nochmals angelegt werden
• Zeitersparnis: Fotos werden auf der Baustelle über eine eigene Smartphone-App aufgenommen und sofort einem Projekt zugeordnet
• Geringe Fehleranfälligkeit und zusätzliche Möglichkeiten: Meta-Daten, wie Standort und Aufnahmedatum des jeweiligen Fotos werden automatisch übernommen und zum Foto abgespeichert, weitere Informationen/Hinweise können direkt auf der Baustelle ergänzt werden

Durch die teilautomatisierte Verwaltung der Fotos entstehen weniger Fehler, die Dokumentation ist vollständig.