Präzise Erfassung von Projektzeiten von überall

Das Erfassen von Projektzeiten ist ein wichtiger Teil der Personaldokumentation und verlangt viel Genauigkeit. Digitale Möglichkeiten tragen hier zu mehr Effizienz und Präzision bei.

Die Monteur:innen unseres Kunden sind deutschlandweit unterwegs und bei Kunden vor Ort tätig. Für die Abrechnung der benötigten Stunden werden alle Zeiten präzise benötigt. In der Vergangenheit wurden alle Projektzeiten auf Stundenzettel notiert, die in regelmäßigen Abständen an die vorgesetzten Personen gingen, bestätigt wurden und danach zur Abrechnung an die Abrechnungsstelle weitergeleitet wurden. Viele Prozessschritte waren ineffizient:

• Händisch ausgefüllte Stundenzettel waren oftmals unleserlich, wodurch es unnötige Rückfragen gab
• Workflow von Monteur:in, über Projektleiter:in zu Abrechnungsstelle war langwierig
• Händische Übertragung der Stunden in das Abrechnungssystem sowie Personalsoftware war sehr fehleranfällig

Die Lösung

Die digitale Lösung für das Problem funktioniert über eine Smartphone-App, die alle Monteur:innen verwenden, um ihre Projektzeiten zu erfassen.

• Projektzeiterfassung per App, mit Zuordnungsmöglichkeit zu einem Projekt oder einer bestimmten Tätigkeit
• Erfassung von Verwendeten Materialien sowie Geräten
• Freigabe der Arbeitszeiten durch vorgesetzte Personen ebenfalls über App möglich
• Automatisches Zeitmanagement nach Arbeitszeitgesetz
• Projektzeiten stehen der Verwaltung tagesaktuell zur Verfügung
• Zeiten werden per Schnittstelle in Abrechnungs- sowie Personalsoftware übertragen

Zeitersparnis durch verkürzte Wege, es passieren weniger Fehler, einfache und schnelle Projektabrechnung.