Fachkräfte-Recruitment automatisiert

Große Unternehmen haben eine Vielzahl an offenen Stellen. Deren Besetzung ist ein Arbeitsaufwand, der schnell unübersichtlich werden kann, insbesondere wegen der Vielzahl der Jobbörsen.

Über 800 offene Stellen hat unser Kunde im Schnitt. Auf allen größeren Jobportalen müssen die offenen Stellen von der Personalabteilung veröffentlicht und verwaltet werden. Dazu kommt die eigene Stellenausschreibung auf der Website des Unternehmens. Für die Personalabteilung war das bisher mit großem Arbeitsaufwand verbunden.

• Unübersichtlichkeit: Standard-Stellenmaske der verwendeten HR-Software ist nicht auf die Vielzahl offener Stellen ausgelegt
• Großer Arbeitsaufwand: Stellenanzeigen auf den Jobportalen mussten händisch eingegeben und aktualisiert werden
• Fehleranfälligkeit: durch Vielzahl an Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Portalen entstehen Veröffentlichungs- und Aktualisierungsfehler, eine Einheitlichkeit der Anzeigen war oftmals nicht gegeben
• Fehlende Effizienz: Im 25-köpfigen Team des Recruitments entstanden Arbeitsüberschneidungen, nicht immer werden alle Jobportale genutzt, Stellenanzeigen werden nicht rechtzeitig entfernt

Unsere Lösung

Übersichtlichkeit ist der Schlüssel für dieses Problem gewesen. Durch das Entwickeln eines Portals, das übersichtliches Suchen und Filtern der verschiedenen offenen Stellen an den 56 Standorten des Unternehmens ermöglicht, konnte genau das erreicht werden.

• Vereinfachung: Anbindung an die vorhandene HR-Software zur Ausgabe der Stellen im Portal
• Arbeitsersparnis: Anbindungen an neun verschiedene Jobportale, z.B.: Arbeitsagentur, StepStone, Monster, LinkedIn
• Verschiedene Bewerbungsprozesse für verschiedene Berufsgruppen
• Effizienz: Automatisiertes Bewerbungsmanagement zur Unterstützung des Recruiting-Teams
• Bewerber:innenfreundlichkeit: Portal bietet Übersicht über eingesendete Bewerbungen, den Status und vorgemerkte Stellen

Die Einführung des Portals mit Anbindung an die bereits existierende HR-Software hat für mehr Effizienz durch größere Übersichtlichkeit und vereinfachte Arbeitsprozesse gesorgt.