Einfache und übersichtliche Fotoverwaltung

Die übersichtliche Verwaltung von Bildmaterial ist für fast jedes Unternehmen unerlässlich. Lösung: Die Mediathek von offizium/next.

Unser Kunde, eine Unternehmensgruppe, hat tausende Bilder zu verwalten und bereits mehrere Anläufe zur Verwaltung hinter sich. Von klassischer Aufbewahrung in Ordnern, bis hin zu verschiedenen Bildverwaltungs-Tools – die Organisation war immer umständlich und mit viel Aufwand verbunden.

• Ablage in Ordner: Bei bei mehreren 1000 Bildern hatte diese Vorgehensweise stundenlanges Suchen zur Folge
• Ablage über Tools: Die Verknüpfung zu unterschiedlichen Firmen, Projekten und Kund:innen war entweder nicht möglich oder sehr umständlich
• Die Verwendung von Fotos und deren Qualität war für Mitarbeiter:innen nicht ersichtlich, welche Bilder können für welchen Zweck verwendet werden?

Unsere Lösung

Wir haben bei dem Kunden unsere “Mediathek” integriert, die in die Infrastruktur eines Unternehmens “eingegliedert” werden kann und eine flexible und effiziente Verwaltung ermöglicht.

• Stark auf Usability optimierte Mediathek zur Ablage und Verwaltung von Fotos
• Automatische Bild-Qualitätserkennung und -kategorisierung
• Strukturiertes Arbeiten durch die Möglichkeit zur Erfassung von Schlagworten und weiteren Informationen zu jedem Bild
• Zuordnung der einzelnen Bilder zu Produktkategorien, Projekten, Kund:innen, Firmen etc.
• Verknüpfungsmöglichkeit mit Drittsystemen, über die Projekte und Kund:innen übermittelt werden und so nicht nochmals angelegt und verwaltet werden müssen
• Möglichkeit zur Erstellung von Themen-Pinnwänden
• Automatische Meta-Daten-Erfassung, wie Aufnahmedatum und -ort direkt beim Upload der Bilder
• Einfache Bildbearbeitung und Auswahl verschiedener Wasserzeichen direkt beim Download der Bilder
• Persönliche Merkliste für Bilder
• Detailsuche möglich, z. B. nach Schlagwort, Aufnahmedatum oder Beschreibung

Übersichtlichkeit, Zeitersparnis, reduzierter Arbeitsaufwand – durch das Etablieren der Bildverwaltungssoftware können Fotos nun effizienter genutzt werden, beispielsweise bei Vertriebstätigkeiten.