Effektive Baustellenplanung inkl. Smartphone-App

Absprachen zwischen Mitarbeiter:innen und vorgesetzten Personen, insbesondere an unterschiedlichen Standorten, gehen mit großem Kommunikationsaufwand einher. Digitale Lösungen können helfen, diese Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse effizient zu gestalten.

Die Mitarbeiter:innen unseres Kunden arbeiten auf Baustellen und sind selten auf dem Werksgelände. Absprachen zur Planung müssen deshalb über Telefon getroffen und an alle Beteiligten weitergegeben werden.

• Arbeitsaufwand: Mitarbeiter:innen mussten Informationen zu ihren Arbeitseinsätzen und benötigten Maschinen auf den Baustellen mit der Bauleitung besprechen oder von Kolleg:innen erfragen
• Fehleranfälligkeit: bei diesem Kommunikationsaufwand gingen wichtige Informationen leicht verloren
• Ineffizienz: Informationsverarbeitung war mit großem Aufwand verbunden, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen

Die Lösung

Das Team von offizium/next konnte eine Verwaltungssoftware maßschneidern, die einen effizienten Workflow garantiert und die Baustellenabsprache und -planung vereinfacht.

• Übersichtlichkeit: Bauleiter:innen können durch die neue Software den Einsatz von Mitarbeiter:innen, Geräten, Baumaterialien, Drittdienstleister:innen übersichtlich planen
• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Nutzeroberfläche, Planung funktioniert per Drag & Drop
• Effizienz: Über eine Smartphone-App können Mitarbeiter:innen einsehen, auf welcher Baustelle sie eingeplant sind, welche Geräte benötigt werden und wann welche Lieferungen eintreffen. Durch Push-Nachrichten erfahren sie kurzfristige Änderungen sofort

Die Verwaltungssoftware mit Smartphone-App sorgt bei unserem Kunden für einen besseren Workflow durch vereinfachte Planung und optimierte Kommunikationswege.