Digitale Krankmeldung per Mobile-App

Der Bereich Human Ressources geht einher mit einem hohen Verwaltungsaufwand. Im Falle unseres Kunden lag die Lösung für weniger Stress und mehr Effizienz in einer App.

Die Personalabteilung unseres Kunden ist oft mit der Erfassung von Krankmeldungen beschäftigt, die sie von der eigentlichen Arbeit abhält. Die Geschäftsführung wünschte eine Lösung für bestehende Probleme:

• Telefonische Krankmeldungen zu Arbeitsbeginn, die oft zeitgleich eingingen und kurzzeitig alle Ressourcen in Anspruch nahmen
• Lange Informationsübermittlung an vorgesetzte Personen oder Abteilungen zur Information über Abwesenheit
• Hohe Fehleranfälligkeit: Relevante Daten wurden oft nicht erfasst

Die Lösung

Durch das Einführen eines digitalen Systems sowie einer Smartphone-App für alle Krankmeldungen konnte das Problem gelöst werden. Wesentliche Informationen werden so automatisch abgespeichert und die jeweiligen Abteilungsleiter:innen rechtzeitig informiert, welche Teammitglieder wegen Krankheit ausfallen.

• Das System funktioniert app- und webbasiert
• Es gibt eine Eingabemaske, die alle wesentlichen Informationen abfragt
• Automatisiertes Informieren zuständiger Abteilungsleiter:innen über kranke Teammitglieder
• Übersicht über alle Krankmeldungen
• Zusätzliche Anbindung an Personalsoftware zur automatisierten Datenübermittlung
• Schnelle und übersichtliche Analyse von Fehltagen und grundsätzliche Entwicklung der Krankheitstage

Es gehen keine Informationen mehr verloren, die Personalabteilung ist entlastet und kann effizienter arbeiten.